一、基本要求
1.使用本系统需要启用宏。在打开本系统时，电脑会提示您可能有病毒，这是针对每一个带有宏的excel文件而提出的，而并非单独针对本系统。宏是一种程序语言，可以使软件的功能变得非常强大。本系统设置了大量的宏命令，因此在打开本系统时，必须启用宏，本系统方可正常使用。如果您禁用宏，或者您在excel中将宏的安全性设置为“高”，那么将无法运行本系统的宏，则本系统将无法使用。我们保证，本系统不带任何病毒，请放心使用。如果您在打开本系统时禁用了宏，请先关闭本系统，再重新打开并根据提示启用宏。
2.通过双击我们提供的系统文件（母文件）而打开的文件是一个全新的可使用的文件，是没有存盘的，需要您及时存盘，并需要您记住保存路径，以便今后编辑、修改和查阅。您对这个文件的任何修改都不会影响到母文件。您可以通过双击母文件而无限制地建立可使用的新文件。
二、编辑
本软件中，凡单元格为白色的地方，为编辑区，均可编辑；反之，凡单元格有颜色的地方均已锁定保护，为非编辑区。
各评估汇总表和明细表已锁定保护，但没有密码（参数表除外）。您可以取消对这些表格的保护，来实现对表格个别地方的修改和根据需要插入列。但是您不能在取消保护后使用excel自带功能来随意插入行、删除行和删除页，而只能使用我们专门为您提供的插入行、插入页、删除行和删除页功能。系统将在恰当的时候向您给出提示。因此，您大可放心使用。
本系统已具有很强的稳定性。但如果仍因不常见的错误操作，导致当前系统受到破坏，请不要着急，因为您的数据不会因此而丢失或者无法使用。挽救的方法是：新建一套空白的本系统，利用参数页中的“导入数据”功能钮，把数据从已受到破坏的系统中导过来，效率很高，非常简单、方便。
三、在参数表中将做的工作
拿到本评估系统后，请到参数表中做以下操作：
1.显示或隐藏评估表格
本系统在初始设置时，将大多数评估表格隐藏了起来。要显示或再次隐藏这些表格，有两种方法，（1）逐个表格显示或隐藏：在参数表的评估表格目录中，先用鼠标选中拟显示的评估表所在行任一单元格，再到左上角点击“选择单个表格”按钮，或者双击“显示”列的单元格，从弹出的下拉菜单中选择“√”；（2）全部表格一齐显示或隐藏：用鼠标点击左上角第二个按钮“选择全部表格”。此两按钮为循环点击，一次为显示，一次为隐藏。当表格显示出来时，表格名称的字体变为红色，同时在参数表中间的“显示”行将自动打上“√”。这时在“√”的靠右边点击，可打开此表格。
2.导入数据
点击参数表上面的“导入数据”按钮，可轻松地从其它文件中导入（复制入）数据。本系统可从两种文件中导入数据，一是标准评估表（指用本评估系统编制的评估数据表）；二是其它表格（指先用本评估系统编制，然后通过导出数据形成的文件）。
您可以将一个复杂的、录入任务繁重的评估明细表分成几块，由几个人分别用本评估系统录入，然后通过导入数据而合并工作；或者对一个总分公司系统，以分支机构为单位，由不同的人分别用本评估系统输入，然后通过导入数据而合并工作（但若涉及有内部往来余额需要抵消的，请用合并系统）。这是本系统的一个非常有用的、效率非常高的功能，不可不用。
需要注意，拟导入数据的文件（目标文件）和被导入数据的文件（源文件）需要同时打开，导入功能方才有效。
3.导出数据
当录入数据较多，使本系统占用空间过大，在身边没有压缩软件，无法用软盘拷贝的情况下，可使用导出数据功能。鼠标点击“导出数据”按钮，将迅速把本系统内的数据一个不少地复制成一个新的备份文件，这个文件将只占用很少的磁盘空间。您可以将这个文件拷贝至另一电脑中，再使用本评估系统，通过前述的导入数据功能，非常轻松地将数据恢复（合并）到本评估系统中。
4.重分类
如果往来款项目存在负数余额，需要进行重分类，这时可使用本功能。本功能可将"应收帐款"、"应付帐款"等科目的负数余额进行会计重分类，本系统已为用户设置了 6 对常用的重分类科目，用户可分别选择并执行。本功能对重分类进行批处理，效果非常理想。
5.账龄分析
本功能可对应收账款、预付账款和其他应收款进行账龄分析,并可将分析结果打印出来,速度快、效果好。当然，使用本功能的前提条件必须是您已在相关评估表格中详细填写了每笔往来款的发生时间。
6.填写参数并添加到各评估表
当您在填写资产占有单位、填表人、填表日期、评估机构和评估人员等参数后，这些数据并不自动过录到各评估明细表格中。您需要点击参数表中的“全套分页并确认参数”或“修改个表参数”按钮，这些参数才会添加到各表格。
当您在预览各评估表格时可能会发现，部分表格的“资产占有单位”等参数可能为0，或者没有正确显示，页码也是乱的。这是正常现象。您只要点击以下按钮，问题就解决了：
“全套分页并确认参数”：点击本按钮，电脑将自动把您在参数表中填写的所有参数添加到已显示的各评估表格中去，替换这些表格中原有的数据，并对这些表格进行连续编页。每点击一次，替换一次并重新编页。您可以随时使用这一功能，但由于本功能在运行时将占用较长的时间，且为了防止您新添加的表格或页没有被连续编页，因此，我们建议您在打印前使用本功能。
“修改个表参数”：适用于对单个评估表格的参数进行修改。在参数表的评估表格目录中,先用鼠标选中拟修改参数的表格所在行任一单元格，再点击本按钮，这个表格的参数就被修改了。每点击一次,修改一次。
请注意，为了操作方便，我们在“预览与打印”功能中自动引用了上述功能。即您可以不需要专门点击上述二按钮来确认参数和连续编页，而只需要在打印时，点击“预览与打印”按钮，电脑将在必要的时候自动提示您做确认参数和连续编页的工作。怎么样，我们是在为用户着想吧！
7.批量预览与打印
点击参数表上的“预览与打印”按钮，可对您编制的全部评估表格进行批量预览与打印。本功能很实用，不可不用。
在预览和打印前，本系统将自动检查各评估明细表是否已添加了小计，如果没有，将自动添加，然后再预览或打印。
我们已经设置了各评估表的分页。但尽管如此，由于不同的打印机其驱动程序存在不一致，可能导致评估表在分页上出现误差。因此我们强烈建议您在打印前对各表格进行批量预览，专门检查各评估表的分页是否正确，对出现误差的，应按以下方法进行调整：
在打印预览模式中，点击顶部的“页边距”按钮。这时，表格四边将出现虚线，这是边距线。把鼠标指到上边距线，当鼠标变成十字形时，按下鼠标左键，拖动边距线到适当的位置，使评估明细表的"小计"或"合计"出现在该页的最下面；再把鼠标指到从上往下数的第二根线，按下鼠标左键，拖动此线到适当的位置，使“资产占有单位”及“评估基准日”栏在明细表上部的正确位置显示。事实上，这一调整过程非常简单。掌握这一操作是熟练掌握excel的基本要求之一。应特别注意，一定不要通过取消表格的锁定保护后调整行间距来解决分页误差，否则您会增加很多工作量，而且效果一定不好。
四、编制评估明细表
我们在本系统的各评估明细表（不含汇总表）中提供了一个评估专用"功能菜单"。鼠标指向该菜单并停留1-2秒钟，将出现相应的解释性提示。该"功能菜单"包括了以下功能：
1.插入或删除页
点击“插入一页”或“删除一页”按钮，可在明细表的最后面添加一页或删除一页。
2.插入或删除行
点击“插入一行”按钮，可在光标所在行的前面插入一行；点击“删除一行”按钮，可删除光标所在行。
3.自动排序
点击“自动排序”按钮，电脑将根据B列是否有数据而自动在明细表中的A列编制序号。只有B列中有数据时，才在该行的A列中编序，没有则不编。每点击一次，重编一次。
4.增加或撤消小计
点击“增加小计”或“撤消小计”按钮，可在当前明细表中增加或撤消小计。
5.设置列宽
点击“设置列宽”按钮，可以重新设置光标所在列的宽度。当您不需要此列时，请不要删除此列，正确的做法是将其宽度值设为0，则此列自动隐藏。 |
